Circular Externa AG-003 2008
Reafirmación de los compromisos adquiridos por las contralorías

Proyecto de inversión Mejoramiento de la Calidad del Proceso Auditor a Nivel Nacional de la Auditoría General de la República

En los últimos años, la Auditoria General de la República ha detectado en ejercicio auditor, debilidades de tipo tecnológico y presupuestal, que le impiden a la mayoría de las Contralorías avanzar en nuevas y modernas técnicas y herramientas que fortalezcan la gestión.

En muchas contralorías territoriales se evidencia que trabajan con equipos obsoletos, no cuentan con conexión a Internet y/o canales de comunicación,  que mejoren los tiempos y oportunidad de respuestas en el ejercicio auditor. La mayoría de ellas no disponen de acceso a información suficiente y oportuna que proporcione eficiencia y cobertura en el cumplimiento de su misión, y a su vez divulgación y conocimiento públicos de los resultados de su gestión. Algunas de ellas carecen de medios de publicidad, divulgación y comunicación que optimicen los mecanismos de participación ciudadana y conocimiento público de sus actuaciones administrativas.

Orientada al logro de los propósitos de desarrollo del Estado, la Auditoria General de la República, en cumplimiento de su misión “Coadyuvar a la transformación, depuración y modernización de los órganos instituidos para el control de la gestión fiscal…” desarrolla un proyecto que busca masificar el uso de tecnologías de información y telecomunicaciones, con el fin de lograr que el país aproveche estas herramientas para su desarrollo económico, social y político, buscando insertar a Colombia en la sociedad del conocimiento a través de la democratización del acceso a la información, aumentando la competitividad del sector productivo, y liderando el proceso de modernización del Estado.

El proyecto se desglosa en tres componentes: Capacitación, Desarrollo Tecnológico y Desarrollo Metodológico, apostando incrementar la capacidad técnica-operativa con el propósito de optimizar la comunicación y la infraestructura tecnológica de la Auditoria General de la República y las Contralorías, a través de una plataforma de conectividad que modernice las herramientas de vigilancia del erario y se implementen nuevas técnicas de rendición de cuentas y auditorias.

Objetivos

Misionales
Implementar un sistema de comunicación que permita interconectar las AGR con sus entes vigilados, es decir las Contralorías. 

Adquirir una plataforma tecnológica para  dotar a  la AGR y los entes vigilados de herramientas de tecnología de punta, hardware, software, comunicaciones que  permitan mejorar la calidad del proceso auditor

Operativos

Programar e implementar un plan de capacitación en la utilización de tecnología de punta y  metodologías dirigida a los funcionarios de la AGR y entes vigilados.

Alcance

• Fortalecer e integrar la infraestructura de red local LAN y el manejo y comunicación vía WEB de la AGR con todas las Contralorías del país.

• Concretar la implementación de la plataforma básica tecnológica a nivel de infraestructura para el funcionamiento y operatividad eficaz de la capacitación y entrenamiento en forma virtual de los funcionarios de la AGR, Contralorías y ciudadanía interesada en el control fiscal del País. Con los beneficios que lleva inmerso el uso de esta alternativa de capacitación y entrenamiento.

• Ejecutar los programas de aplicativos misionales de rendición de Cuenta en Línea, Plan General de Auditorias, Manuales Interactivos en Línea, Indicadores de Gestión y Tablero de Control de la Gestión de Contralorías del país, entre otros.

• Impulsar el trabajo en grupo en donde se intercambie de manera masiva información en línea y actualizada, permitiendo a los diferentes estamentos aportar ideas a todo nivel, para el mejoramiento de los procesos de la Auditoría General de la República, así como el apoyo a la toma de decisiones de manera rápida, eficiente y segura.

• Dinamizar el uso de los servicios de INTRA e INTERNET. Fortaleciendo el portal de la AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA y convirtiéndolo en una herramienta eficaz de consulta y de comunicación.

• Trascender en el concepto de computación corporativa hacia la globalización de la información, mediante su divulgación ampliando el alcance de los sistemas de información a todos nuestros funcionarios  y clientes (entidades vigiladas, ciudadanía, etc.) y eliminar paulatinamente las barreras de tiempo y lugar.

“Teniendo en cuenta la importancia de los recursos tecnológicos como herramienta para que el país pueda ofrecer un entorno económico atractivo y participar en la economía del Conocimiento, las entidades de control fiscal coordinan esfuerzos para aplicar las tecnologías de la información y de las comunicaciones disponibles en los procesos misionales, para dar mayor eficiencia a los recursos y un alto impacto en la vigilancia que a cargo tenemos por mandato constitucional.

Gracias por hacer parte de este equipo que renueva las estrategias de inclusión de tecnologías y mejores prácticas de los sistemas de control. No somos una pieza en el engranaje de los procesos de modernización, sino actores de la renovación de la gestión pública y ejemplo para los demás sectores del país”

ANA CRISTINA SIERRA DE LOMBANA
Auditora General de la República