Política del Sistema de Gestión Antisoborno


Política Antisoborno de la Auditoría General de la República

Introducción

La Auditoría General de la República (AGR), en cumplimiento del artículo 274 de la Constitución Política de Colombia, los Decretos Leyes 272 de 2000 y 403 de 2020, adopta la política anticorrupción de acuerdo con la Norma ISO 37001:2016. Esta política fue aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y refleja nuestro compromiso con la integridad, la transparencia y la rendición de cuentas en todas nuestras actividades. La siguiente es la política antisoborno de la AGR:

“La AGR, en el marco de su gestión institucional y en la búsqueda de consolidar el Control Fiscal determina:

1. Prohibición del Soborno: Se prohíbe de manera expresa cualquier práctica de soborno en todas sus formas, ya sea directo o indirecto, en favor propio o de un tercero para que un servidor público de la AGR haga o deje de hacer una actividad en contra del ordenamiento legal. Esta prohibición se aplica a todos los funcionarios, contratistas y cualquier persona que actúe en nombre de la AGR.

2. Cumplimiento de leyes antisoborno: Todos los colaboradores de la Auditoría General de la República deben cumplir con todas las normas y regulaciones antisoborno aplicables en Colombia. Se espera que todos los empleados y grupos de valor conozcan, comprendan, se apropien y se comprometan con el cumplimento de las mismas.

3. Articulada al propósito de la organización: Esta política está diseñada para ser coherente con la misión y los objetivos institucionales de la Auditoría General de la República, asegurando la integridad y transparencia en nuestra gestión.

4. Marco de referencia para objetivos antisoborno: Esta política proporciona un marco de referencia para establecer, revisar y lograr los objetivos antisoborno. Los objetivos específicos se definirán y evaluarán regularmente para asegurar su relevancia y eficacia.

5. Compromiso con los requisitos del SGAS: La AGR se compromete a cumplir con todos los requisitos del SGAS establecidos por la Norma ISO 37001:2016, asegurando su correcta implementación y sostenibilidad.

6. Planteamiento de inquietudes: La organización promueve el planteamiento de inquietudes y denuncias de buena fe o sobre la base de una creencia razonable. Se garantiza la confidencialidad y la protección contra represalias para quienes reporten sospechas de soborno o corrupción.

7. Mejora continua: Nos comprometemos a la mejora continua del SGAS, revisando y actualizando regularmente nuestra política, manual, procedimientos y documentos para mantener su eficacia y adecuación.

8. Autoridad e independencia de la función de cumplimiento antisoborno: La función de cumplimiento antisoborno estará a cargo de la Auditoría Auxiliar, quien tiene la autoridad e independencia necesaria para supervisar la implementación y el cumplimiento de esta política y reportará el estado del SGAS y las denuncias a la Alta Dirección.  

9. Consecuencias del incumplimiento: El incumplimiento de esta política tendrá como consecuencia el traslado de las denuncias a la Oficina Jurídica para lo de su competencia y a otras autoridades en caso de violación de leyes y normas de carácter penal y fiscal que tipifiquen una conducta antisoborno.

10. Aprobación y revisión: Esta política será aprobada y revisada periódicamente por el Comité de Gestión y Desempeño para asegurar su continua adecuación y efectividad. Será comunicada a todos los funcionarios, contratistas y partes interesadas relevantes, y estará disponible públicamente para demostrar nuestro compromiso con la integridad y la lucha contra la corrupción.

Policy (English version)


Anti-Bribery Policy of the Auditoría General de la República
Introduction
Anti-Bribery Policy of the AGR

Introduction

The Auditoría General de la República (AGR), in compliance with Article 274 of the Political Constitution of Colombia, Decree Laws 272 of 2000 and 403 of 2020, adopts the anti-corruption policy in accordance with ISO Standard 37001:2016. This policy was approved by the Institutional Management and Performance Committee and reflects our commitment to integrity, transparency and accountability in all our activities. The following is the AGR's anti-bribery policy:

“The AGR, in the framework of its institutional management and in the search to consolidate the Fiscal Control determines:

1. Prohibition of Bribery: It is expressly prohibited any practice of bribery in all its forms, whether direct or indirect, in favor of oneself or a third party for a public servant of the AGR to do or refrain from doing an activity contrary to the legal system. This prohibition applies to all officials, contractors and any person acting on behalf of the AGR.

2. Compliance with anti-bribery laws: All employees of the AGR must comply with all anti-bribery rules and regulations applicable in Colombia. All employees and value groups are expected to know, understand, appropriate and commit to comply with them.

3. Articulated to the purpose of the organization: This policy is designed to be consistent with the mission and institutional objectives of the Office of the Auditor General of the Republic, ensuring integrity and transparency in our management.

4. Framework for Anti-Bribery Objectives: This policy provides a framework for setting, reviewing and achieving anti-bribery objectives. Specific objectives will be defined and evaluated regularly to ensure their relevance and effectiveness.

5. Commitment to ESMS requirements: AGR is committed to comply with all ESMS requirements established by ISO 37001:2016, ensuring their proper implementation and sustainability.

6. Raising Concerns: The organization encourages the raising of concerns and complaints in good faith or on the basis of reasonable belief. Confidentiality and protection against retaliation are guaranteed for those who report suspicions of bribery or corruption.

7. Continuous improvement: We are committed to the continuous improvement of the ESMS, regularly reviewing and updating our policy, manual, procedures and documents to maintain their effectiveness and adequacy.

8. Authority and independence of the anti-bribery compliance function: The anti-bribery compliance function will be headed by the Assistant Auditor, who has the authority and independence to oversee the implementation of and compliance with this policy and will report the status of the ESMS and allegations to Senior Management.  

9. Consequences of non-compliance: Failure to comply with this policy will result in the transfer of complaints to the Legal Office for its competence and to other authorities in case of violation of laws and regulations of criminal and fiscal nature that typify an anti-bribery conduct.

10. Approval and review: This policy shall be approved and reviewed periodically by the Management and Performance Committee to ensure its continued appropriateness and effectiveness. It will be communicated to all officers, contractors and relevant stakeholders, and will be publicly available to demonstrate our commitment to integrity and anti-corruption.